Sprzęt biurowy po angielsku — nazwy i przykładowe zdania

Opis miejsca pracy w CV, rozmowa o codziennych obowiązkach w biurze czy zwykła notatka służbowa — nazwy sprzętu biurowego po angielsku przydają się częściej, niż mogłoby się wydawać. W tym wpisie znajdziesz nazwy sprzętu na biurku, urządzeń biurowych, materiałów piśmiennych i mebli, a także przydatne zwroty i przykładowe zdania.

Sprzęt na biurku po angielsku

computer — komputer
laptop — laptop
monitor / screen — monitor
keyboard — klawiatura
mouse — mysz (komputerowa)
desk lamp — lampka biurkowa
telephone / phone — telefon
calculator — kalkulator
charger — ładowarka
headphones — słuchawki
webcam — kamerka internetowa

[GRAFIKA #1]

Urządzenia biurowe po angielsku

printer — drukarka
photocopier / copier — kserokopiarka
scanner — skaner
shredder — niszczarka
fax machine — faks
projector — projektor
router — router

Jak zapamiętać: photocopier robi kopie (copy), a printer drukuje z komputera — to dwa różne urządzenia, choć wiele nowoczesnych biur ma jedno wielofunkcyjne (all-in-one printer), które łączy obie funkcje.

Materiały piśmienne po angielsku

pen — długopis
pencil — ołówek
eraser / rubber — gumka
ruler — linijka
stapler — zszywacz
staples — zszywki
paper clip — spinacz
folder — teczka, folder
notebook — notes, zeszyt
sticky note — karteczka samoprzylepna
highlighter — zakreślacz
envelope — koperta
scissors — nożyczki (zawsze liczba mnoga)

Prosta zasada: paper to papier jako materiał (rzeczownik niepoliczalny), a papers to dokumenty — I need some paper for the printer (papier do drukarki) to co innego niż I left my papers on the desk (zostawiłem dokumenty na biurku).

Meble biurowe po angielsku

desk — biurko
office chair — fotel biurowy
cabinet — szafka
filing cabinet — szafka na dokumenty
bookshelf — regał na książki
drawer — szuflada
whiteboard — tablica suchościeralna
noticeboard / bulletin board — tablica ogłoszeń

Stationery czy stationary?

To para wyrazów, którą łatwo pomylić, bo brzmią niemal identycznie, choć znaczą zupełnie coś innego.

stationery — materiały piśmienne, artykuły biurowe (rzeczownik)
stationary — nieruchomy, stacjonarny (przymiotnik)

Słowa-klucze: stationEry (przez „e”) to pEns and papEr — materiały biurowe. stationAry (przez „a”) to coś, co stoi w miejscu, np. a stationary car — nieruchomy samochód.

Czynności biurowe po angielsku

to print — drukować
to scan — skanować
to photocopy — kserować
to file documents — segregować, archiwizować dokumenty
to staple — zszywać
to type — pisać na klawiaturze
to schedule a meeting — zaplanować spotkanie
to answer the phone — odebrać telefon

Przydatne zwroty

to work in an office — pracować w biurze
office supplies — artykuły biurowe
to run out of paper — skończyć się papier
to make a copy — zrobić kopię
to plug in — podłączyć do prądu
out of order — zepsuty, nieczynny (o urządzeniu)
to book a meeting room — zarezerwować salę konferencyjną

Przykładowe zdania

The printer is out of order again. — Drukarka znowu jest zepsuta.
Could you pass me a stapler, please? — Czy mógłbyś podać mi zszywacz?
I keep all my documents in this folder. — Trzymam wszystkie dokumenty w tym folderze.
We need more paper for the photocopier. — Potrzebujemy więcej papieru do kserokopiarki.
She works at a desk near the window. — Ona pracuje przy biurku koło okna.

Najczęstsze błędy

❌ I need a paper to write a note.

✅ I need a piece of paper to write a note.

Paper jako materiał jest niepoliczalny, więc nie można powiedzieć a paper w znaczeniu „kartka” — trzeba dodać a piece of paper albo a sheet of paper.

❌ I printed the papers on the printer. (w znaczeniu: wydrukowałem kartki)

✅ I printed the documents on the printer.

Papers w liczbie mnogiej najczęściej oznacza dokumenty, nie zwykłe kartki papieru — dla samych wydrukowanych kartek naturalniejsze jest pages lub sheets.

❌ This copier is stationary equipment. (w znaczeniu: sprzęt biurowy)

✅ This is office equipment / office stationery.

Stationary (przez „a”) oznacza „nieruchomy” — pomylenie go ze stationery (materiały biurowe) to jeden z najczęstszych błędów ortograficznych w tym temacie.

❌ Cut the paper with a scissor.

✅ Cut the paper with scissors.

Scissors to rzeczownik zawsze w liczbie mnogiej — podobnie jak glasses czy trousers. Jeśli mowa o jednej sztuce, mówi się a pair of scissors.

[TU QUIZ — Bartosz wstawia ręcznie w WordPress]

Ćwiczenia

Ćwiczenie 1: Wybierz poprawną formę.

Could you pass me the (stapler / staples) to bind these pages?
I need a (paper / piece of paper) to write this down.
The car was completely (stationary / stationery) in traffic.
Cut along the line with (a scissor / scissors).
We keep pens and notebooks in the (stationary / stationery) cupboard.

Pokaż klucz odpowiedzi

stapler (narzędzie do zszywania)
piece of paper (paper jest niepoliczalny)
stationary (nieruchomy)
scissors (zawsze liczba mnoga)
stationery (materiały biurowe)

Ćwiczenie 2: Dopasuj polską nazwę.

photocopier
filing cabinet
sticky note
highlighter
shredder

Pokaż klucz odpowiedzi

kserokopiarka
szafka na dokumenty
karteczka samoprzylepna
zakreślacz
niszczarka

Ćwiczenie 3: Popraw błąd w zdaniu.

I bought a paper to make a note.
This machine is stationery — it doesn’t move.
I need a scissor to open this envelope.

Pokaż klucz odpowiedzi

I bought a piece of paper to make a note. (paper jest niepoliczalny)
This machine is stationary — it doesn’t move. (stationary, nie stationery)
I need scissors to open this envelope. (scissors w liczbie mnogiej)

Najczęstsze pytania

Jaka jest różnica między „stationery” a „stationary”?

Stationery (przez „e”) to materiały piśmienne i artykuły biurowe, a stationary (przez „a”) to przymiotnik oznaczający „nieruchomy, stacjonarny”. Te słowa brzmią tak samo, ale piszą się inaczej i mają zupełnie inne znaczenie.

Jak powiedzieć „dokumenty” po angielsku?

Documents albo papers — oba słowa oznaczają dokumenty. Papers w liczbie mnogiej odnosi się właśnie do dokumentów, a nie do zwykłych kartek papieru.

Czym różni się „printer” od „photocopier”?

Printer (drukarka) drukuje pliki wysłane z komputera, a photocopier (kserokopiarka) kopiuje istniejący dokument papierowy. Wiele biur korzysta dziś z urządzeń wielofunkcyjnych, które łączą obie funkcje.

Jak powiedzieć, że drukarka jest zepsuta?

The printer is out of order — to najbardziej naturalne określenie usterki urządzenia biurowego.

Dlaczego „scissors” nie ma liczby pojedynczej?

Scissors to rzeczownik, który po angielsku zawsze występuje w liczbie mnogiej, podobnie jak glasses (okulary) czy trousers (spodnie) — składa się z dwóch identycznych elementów. Mówiąc o jednej sztuce, używa się a pair of scissors.